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Como emitir NFS-e em lote a partir do relatório NF/RPA da Shopee

Publicado em 2 de agosto de 2026

Este é o passo a passo prático para transformar o relatório mensal da Shopee em notas fiscais emitidas — sem digitar nada nota a nota. Se você ainda não entendeu por que agora são centenas de notas, comece pelo guia da Comissão Extra.

Passo 1 — Baixe o relatório NF/RPA

No painel de afiliado da Shopee, baixe o relatório mensal de Comissão Extra (NF/RPA). Ele vem em CSV e traz, por vendedor: nome da loja, CNPJ ou CPF, e-mail, endereço e o valor da comissão do período.

Guarde o arquivo original. Ele é o seu lastro documental caso a Receita ou a prefeitura questionem os valores.

Passo 2 — Confira os dados do seu CNPJ

Antes do primeiro lote, confirme:

• Inscrição municipal (quando o seu município exige);
• Alíquota do Simples Nacional aplicável ao seu anexo/faixa;
• Código de serviço 17.06 e o código de tributação municipal equivalente;
• Certificado A1 válido — ele expira a cada 12 meses (como obter).

Passo 3 — Suba o CSV e revise o lote

No Nota do Afiliado, envie o arquivo. O sistema monta o lote e mostra:

• total de notas e valor somado (bate com o extrato da Shopee?);
• vendedores sem documento (estrangeiros), que ficam de fora do lote automático;
• vendedores que já receberam nota nesta competência — marcados e pulados, para você nunca emitir duplicado, mesmo subindo o relatório duas vezes.

Nada é emitido sem a sua aprovação nessa tela de revisão.

Passo 4 — Emita e acompanhe

Aprovado o lote, as notas são transmitidas uma a uma para a NFS-e Nacional (SEFIN), assinadas com o seu certificado. Você acompanha em tempo real: emitidas, pendentes e rejeitadas.

Rejeições acontecem — CPF inválido no relatório, cadastro municipal desatualizado. A nota rejeitada guarda o motivo retornado pela SEFIN e pode ser reemitida individualmente após correção.

Passo 5 — Envie as notas (opcional) e arquive

O XML e o DANFSe de cada nota ficam disponíveis para download. Encaminhe ao seu contador e, se quiser, aos vendedores — o relatório da Shopee traz o e-mail de cada um.

Erros comuns a evitar

1. Emitir tudo de novo por engano — sem controle de competência × CNPJ, um re-upload gera nota duplicada e você terá que cancelar uma a uma (código de cancelamento por duplicidade existe, mas é trabalho dobrado).
2. Competência errada — a nota deve referenciar o mês do relatório, não o mês em que você emitiu.
3. Ignorar rejeitadas — nota rejeitada não existe fiscalmente; o valor fica sem lastro até a reemissão.
4. Certificado vencido no meio do lote — verifique a validade antes do dia da emissão.