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Recebi uma nota fiscal de afiliado Shopee: o que o vendedor faz com ela

Publicado em 5 de agosto de 2026 · atualizado em 27 de setembro de 2026

Se você vende na Shopee e ativou Comissão Extra, começou a receber notas fiscais de serviço de pessoas que você talvez nunca tenha contratado diretamente — os afiliados que divulgaram os seus produtos. Não é engano, e a nota é boa para você.

Este guia é para o vendedor (o tomador). Se você é o afiliado que precisa emitir, comece pelo guia da Comissão Extra.

Por que a nota chegou

A Comissão Extra é o percentual adicional que a sua loja escolheu bancar para que afiliados divulguem os seus produtos. Quem contrata o serviço de divulgação, nesse caso, é você — a Shopee apenas intermedia o repasse.

Desde 1º de agosto de 2026, esse serviço passou a ser documentado como sempre deveria: cada afiliado PJ emite uma NFS-e contra cada vendedor cuja Comissão Extra recebeu no mês (o dinheiro chega pela Shopee, descontado das vendas da loja). A comissão padrão (a que a própria Shopee banca) continua sendo nota do afiliado contra a Shopee — essa não chega até você.

A boa notícia: isso é despesa dedutível

A nota que chegou documenta uma despesa de marketing da sua loja. Sem ela, você bancou um serviço que não aparece na contabilidade — e o valor fica sem lastro se a Receita perguntar.

Com ela:

• Lucro Real ou Presumido: a despesa entra na apuração conforme o seu regime;
• Simples Nacional: não abate imposto, mas organiza o resultado real da operação e comprova a saída de caixa;
• Em qualquer regime: melhora o cálculo do seu custo de aquisição por venda — você passa a saber quanto realmente custou vender via afiliado.

Encaminhe o XML e o PDF ao seu contador junto com as demais notas de serviço do mês.

Preciso reter ISS?

Na maioria dos casos, não. O serviço de propaganda e publicidade (item 17.06 da LC 116) tem o ISS devido no município do prestador — ou seja, na cidade do afiliado, recolhido por ele.

Duas exceções que merecem atenção do seu contador:

1. Legislação municipal específica que institua responsabilidade do tomador em certas situações;
2. Afiliado do mesmo município que você, com regra local de retenção.

Se você retiver por engano de um afiliado optante do Simples, ele paga o ISS duas vezes — no DAS e na retenção. Na dúvida, confirme antes; a nota traz a indicação de retenção quando ela existe.

E se o afiliado for pessoa física?

Aí não há NFS-e: o afiliado PF pede à sua loja um RPA (Recibo de Pagamento Autônomo). A Shopee repassa a Extra bruta, sem reter nada. Se a sua loja é empresa (em qualquer regime, inclusive o Simples), a obrigação fica com você: a lei manda arrecadar os 11% de INSS do contribuinte individual e reter o IRRF quando o valor passa da faixa isenta. Não é opcional. Como não há repasse de onde descontar, você recolhe por conta própria e declara no eSocial/DCTFWeb. A contribuição patronal de 20% só entra se a empresa está fora do Simples ou no anexo IV. Se quiser reaver os 11% do afiliado, isso é acerto direto entre vocês dois, e o recolhimento não depende desse acerto. Loja de pessoa física não tem obrigação de reter. Veja o que o vendedor deve ao eSocial.

O afiliado não me mandou a nota. E agora?

Acontece — e não é má-fé na maioria das vezes: nem a prefeitura nem o Portal Nacional avisam o tomador quando uma nota é emitida. O envio depende de quem emitiu.

O que fazer, em ordem:

1. Peça diretamente ao afiliado. O relatório da Shopee traz o contato dele;
2. Consulte pelo CNPJ. Se a nota foi emitida, ela existe no portal da NFS-e — nacional ou da prefeitura do afiliado;
3. Guarde o registro da Comissão Extra descontada das suas vendas na Shopee enquanto a nota não chega. Ele não substitui o documento fiscal, mas sustenta o lançamento até a regularização.

Vale saber: o Nota do Afiliado pode enviar a nota automaticamente — cada vendedor recebe a própria nota (XML + DANFSe) no e-mail que consta no relatório, no momento em que ela é emitida. Se o seu afiliado usa, a nota chega sozinha. Há inclusive uma área para o vendedor consultar e baixar as notas recebidas.

Checklist do vendedor

• [ ] Conferir se o valor da nota bate com a Comissão Extra paga no mês;
• [ ] Conferir se o tomador é o seu CNPJ (e não a Shopee);
• [ ] Encaminhar XML e PDF ao contador como despesa de marketing;
• [ ] Confirmar com o contador se há retenção de ISS no seu caso;
• [ ] Guardar os arquivos pelo prazo legal.

Perguntas frequentes

Sou obrigado a receber essa nota? Você é o tomador do serviço, então a nota é emitida contra o seu CNPJ. Recusá-la não desfaz a operação — e ficar sem ela é que gera problema na sua contabilidade.

Preciso pagar algo a mais quando a nota chega? Não. O valor já foi pago via Comissão Extra; a nota apenas documenta o que aconteceu.

Recebi várias notas do mesmo afiliado. Está certo? Cada afiliado deve emitir uma nota por competência para a sua loja, somando a Comissão Extra que a sua loja bancou no mês. Várias notas do mesmo afiliado no mesmo mês podem ser duplicidade — vale confirmar com ele.

A nota veio com valor de centavos. Por quê? Porque a Comissão Extra daquele afiliado no mês foi essa. A obrigação de emitir não tem piso.

O que é esse "17.06" na nota? É o item da lista da LC 116/2003 correspondente a propaganda e publicidade — o enquadramento padrão do serviço de afiliado.

A Shopee me manda essas notas? Não. Cada afiliado emite e entrega a sua. A Shopee fornece a eles os seus dados de tomador no relatório mensal.