Recebi uma nota fiscal de afiliado Shopee: o que o vendedor faz com ela

Q: Recebi várias notas do mesmo afiliado. Está certo?

Cada afiliado deve emitir uma nota por competência para a sua loja, somando o que você pagou no mês. Várias notas do mesmo afiliado no mesmo mês podem ser duplicidade — vale confirmar com ele.

Publicado em 5 de agosto de 2026

Se você vende na Shopee e ativou Comissão Extra, começou a receber notas fiscais de serviço de pessoas que você talvez nunca tenha contratado diretamente — os afiliados que divulgaram os seus produtos. Não é engano, e a nota é boa para você.

Este guia é para o lojista (o tomador). Se você é o afiliado que precisa emitir, comece pelo guia da Comissão Extra.

Por que a nota chegou

A Comissão Extra é o percentual adicional que a sua loja escolheu bancar para que afiliados divulguem os seus produtos. Quem contrata o serviço de divulgação, nesse caso, é você — a Shopee apenas intermedia o repasse.

Desde 1º de agosto de 2026, esse serviço passou a ser documentado como sempre deveria: cada afiliado PJ emite uma NFS-e contra cada vendedor que lhe pagou Comissão Extra no mês. A comissão padrão (a que a Shopee paga) continua sendo nota do afiliado contra a Shopee — essa não chega até você.

A boa notícia: isso é despesa dedutível

A nota que chegou documenta uma despesa de marketing da sua loja. Sem ela, você pagou por um serviço que não aparece na contabilidade — e o valor fica sem lastro se a Receita perguntar.

Com ela:

Lucro Real ou Presumido: a despesa entra na apuração conforme o seu regime;
Simples Nacional: não abate imposto, mas organiza o resultado real da operação e comprova a saída de caixa;
Em qualquer regime: melhora o cálculo do seu custo de aquisição por venda — você passa a saber quanto realmente custou vender via afiliado.

Encaminhe o XML e o PDF ao seu contador junto com as demais notas de serviço do mês.

Preciso reter ISS?

Na maioria dos casos, não. O serviço de propaganda e publicidade (item 17.06 da LC 116) tem o ISS devido no município do prestador — ou seja, na cidade do afiliado, recolhido por ele.

Duas exceções que merecem atenção do seu contador:

Legislação municipal específica que institua responsabilidade do tomador em certas situações;
Afiliado do mesmo município que você, com regra local de retenção.

Se você retiver por engano de um afiliado optante do Simples, ele paga o ISS duas vezes — no DAS e na retenção. Na dúvida, confirme antes; a nota traz a indicação de retenção quando ela existe.

E se o afiliado for pessoa física?

Aí não há NFS-e. O afiliado PF é remunerado por RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), e as obrigações mudam de lado: a retenção de INSS e IRRF e a contribuição patronal sobre contribuinte individual passam a ser tratativa direta entre vocês. É um dos motivos pelos quais muita loja prefere trabalhar com afiliados PJ.

O afiliado não me mandou a nota. E agora?

Acontece — e não é má-fé na maioria das vezes: nem a prefeitura nem o Portal Nacional avisam o tomador quando uma nota é emitida. O envio depende de quem emitiu.

O que fazer, em ordem:

Peça diretamente ao afiliado. O relatório da Shopee traz o contato dele;
Consulte pelo CNPJ. Se a nota foi emitida, ela existe no portal da NFS-e — nacional ou da prefeitura do afiliado;
Guarde o comprovante do pagamento enquanto a nota não chega. Ele não substitui o documento fiscal, mas sustenta o lançamento até a regularização.

Vale saber: quem emite pelo Nota do Afiliado pode ativar o envio automático — cada vendedor recebe a própria nota (XML + DANFSe) no e-mail que consta no relatório, no momento em que ela é emitida. Se o seu afiliado usa, a nota chega sozinha. Há inclusive uma área para o lojista consultar e baixar as notas recebidas.

Checklist do lojista

[ ] Conferir se o valor da nota bate com a Comissão Extra paga no mês;
[ ] Conferir se o tomador é o seu CNPJ (e não a Shopee);
[ ] Encaminhar XML e PDF ao contador como despesa de marketing;
[ ] Confirmar com o contador se há retenção de ISS no seu caso;
[ ] Guardar os arquivos pelo prazo legal.

Perguntas frequentes

Sou obrigado a receber essa nota? Você é o tomador do serviço, então a nota é emitida contra o seu CNPJ. Recusá-la não desfaz a operação — e ficar sem ela é que gera problema na sua contabilidade.

Preciso pagar algo a mais quando a nota chega? Não. O valor já foi pago via Comissão Extra; a nota apenas documenta o que aconteceu.

Recebi várias notas do mesmo afiliado. Está certo? Cada afiliado deve emitir uma nota por competência para a sua loja, somando o que você pagou no mês. Várias notas do mesmo afiliado no mesmo mês podem ser duplicidade — vale confirmar com ele.

A nota veio com valor de centavos. Por quê? Porque a Comissão Extra daquele afiliado no mês foi essa. A obrigação de emitir não tem piso.

O que é esse "17.06" na nota? É o item da lista da LC 116/2003 correspondente a propaganda e publicidade — o enquadramento padrão do serviço de afiliado.

A Shopee me manda essas notas? Não. Cada afiliado emite e entrega a sua. A Shopee fornece a eles os seus dados de tomador no relatório mensal.